本指南适合谁
有多份逾期发票的企业
简明回答
建立一个交易级分类账,将每个索赔的余额与交付、发票、信贷和付款挂钩。 仅一个老化的总数并不能显示平衡是如何产生的。
操作步骤
列出发票编号、合约实体、货币、发行日期、截止日期来源和金额。 分别添加付款分配、积分、退货和有争议的项目。 链接接受或交付证据(如果有)。 将利息和费用保留在单独的列中,直到对其基础进行审查。
交付与后续确认
询问顾问哪些文件缺失,哪些金额需要法律或会计审查。 分类帐应重现原始余额并解释稍后的更改。 同意在建议待定时如何记录新的付款。
常见错误与注意事项
不要在没有明确的汇率方法的情况下组合货币或添加标准处罚,因为发票迟到了。 算术不是可执行性的证明。
记录表示例
| 资料项 | 示例内容——请替换为真实信息 |
|---|---|
| 发票身份 | 号码和法人实体 |
| 平衡调整 | 信用票据或付款参考 |
| 有争议的金额 | 与无可争议的分类帐分开 |
添加您自己的条目; 这个例子是说明性的。 将敏感信息保密。
参考来源与进一步核实
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