このガイドは誰に役立ちますか
いくつかの期限切れの請求書がある企業
短い答え
請求された各残高を、配送、請求、クレジット、および支払いに結び付けるトランザクション レベルの台帳を構築します。 老化した合計だけでは、バランスがどのように生じたかはわかりません。
実践的なワークフロー
請求書番号、契約エンティティ、通貨、発行日、支払期日のソース、金額をリストします。 支払いの割り当て、クレジット、返品、紛争のアイテムを別々に追加します。 利用可能な場合は、受け入れまたは配信の証拠をリンクします。 根拠が見直されるまで、利息と手数料を別の列に保管してください。
便利なハンドオフはどのように見えるか
アドバイザーに、どの文書が欠落しているか、どの金額に法的な審査や会計審査が必要かを尋ねます。 元帳は元の残高を再現し、後で変更を説明する必要があります。 アドバイスが保留されている間に、新しい支払いがどのように記録されるかに同意します。
避けるべき間違い
明示的な為替レートの方法を使用せずに通貨を結合したり、請求書が遅れたために標準のペナルティを追加したりしないでください。 算術は強制力の証明ではありません。
動作例: 記録するフィールド
| フィールド | 説明エントリ — あなた自身の事実に置き換えてください |
|---|---|
| 請求書のアイデンティティ | 番号と法人 |
| バランス調整 | クレジット ノートまたは支払いの参照 |
| 争われている金額 | 議論の余地のない元帳とは別のものです |
独自のエントリを追加します。 例は実例です。 機密情報を非公開にします。
ソースとその他のチェック
公式の参照は、特定のケース、製品、またはプロジェクトの承認ではなく、さらなるチェックの出発点です。
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