이 가이드가 도움이 되는 사람
연체된 인보이스가 여러 개 있는 비즈니스
짧은 대답
각 청구 잔액을 배송, 송장 발행, 대변 및 지불과 연결하는 거래 수준의 원장을 구축합니다. 노화 합계만으로는 균형이 어떻게 발생했는지 보여주지 않습니다.
실용적인 워크플로
송장 번호, 계약 법인, 통화, 발행일, 기한 출처 및 금액을 나열합니다. 지불 할당, 크레딧, 반품 상품 및 분쟁 항목을 별도로 추가하십시오. 가능한 경우 링크 수락 또는 배달 증거. 기준이 검토될 때까지 이자와 수수료를 별도의 열에 보관하십시오.
유용한 핸드오프의 모습입니다
어떤 문서가 누락되었고 어떤 금액이 법적 또는 회계 검토가 필요한지 고문에게 물어보십시오. 원장은 원래 균형을 재현하고 이후의 변경 사항을 설명해야 합니다. 조언이 보류 중인 동안 새 지불이 기록되는 방식에 동의합니다.
피해야 할 실수
송장이 늦었기 때문에 명시적 환율 방법 없이 통화를 결합하거나 표준 패널티를 추가하지 마십시오. 산술은 집행 가능성의 증거가 아닙니다.
작업 예: 기록할 필드
| 분야 | 예시 항목 — 자신의 사실로 바꾸십시오 |
|---|---|
| 송장 신원 | 번호 및 법인 |
| 균형 조정 | 신용 메모 또는 지불 참조 |
| 분쟁 금액 | 논쟁의 여지가 없는 원장과 분리됩니다 |
자신의 항목을 추가하십시오. 그 예는 예시입니다. 민감한 정보를 비공개로 유지합니다.
출처 및 추가 확인
공식 참조는 특정 사례, 제품 또는 프로젝트에 대한 승인이 아니라 추가 확인을 위한 출발점입니다.
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